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Assistenza Vocale Avanzata Attiva 24/7

Il Tuo Studio è Sempre Raggiungibile.

L'assistente AI che risponde al telefono con voce naturale, gestisce il triage e fissa gli appuntamenti sul tuo calendario. Garantisci ai tuoi pazienti l'attenzione che meritano, senza mai più una chiamata persa.

98% Tasso di Risposta
24/7 Disponibilità Reale
3x Più Appuntamenti
AI Receptionist on iPhone
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Quanto ti Costa Non Rispondere?

Ogni chiamata persa è un paziente che va dalla concorrenza. Ecco i punti critici che svuotano la tua agenda:

Focus Clinico

Qualità Clinica Protetta

Ogni volta che il telefono squilla durante una visita, la concentrazione cala e il paziente in studio si sente trascurato. L'IA filtra ogni chiamata, permettendoti di restare focalizzato esclusivamente sulla poltrona.

Busy at work
Reperibilità

Reperibilità Totale

Le urgenze non hanno orari. Se un paziente chiama di notte o nel weekend e non riceve risposta, cercherà un altro specialista. L'IA risponde 24/7, tranquillizza il paziente e organizza la tua agenda per il giorno dopo.

Relaxing at home
Efficienza

Front-Desk Evoluto

Il tuo staff non dovrebbe perdere tempo a ripetere orari o indicazioni stradali. L'IA gestisce in autonomia le richieste informative e burocratiche, liberando il personale per l'accoglienza dei pazienti in presenza.

Important meeting
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Come Funziona

La Tua Nuova Segretaria Intelligente

Quando arriva una chiamata, l'AI risponde istantaneamente con voce fluida. Esegue il triage, distingue le urgenze e notifica immediatamente il medico o lo staff tramite Telegram.

  • Accoglienza Multicanale Gestione simultanea di decine di telefonate senza mai dare il segnale di occupato.
  • Triage e Alert immediato Distingue un'urgenza clinica e invia un avviso prioritario sul tuo Telegram Admin.
  • Sincronizzazione Totale Gli appuntamenti presi a voce vengono inseriti istantaneamente in Google Calendar e loggati su Google Sheets.
AI Receptionist Workflow
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Il Processo

Dallo squillo all'appuntamento

Tutto in pochi secondi. Ecco cosa succede dietro le quinte.

Chiamata Paziente
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Chiamata Paziente

Il paziente chiama per un appuntamento o un'urgenza. L'AI risponde subito, con il nome del tuo Studio Medico.

Analisi & Triage
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Analisi & Triage

L'AI comprende il bisogno: è un controllo routine o un dolore acuto? Verifica la disponibilità corretta in base alla prestazione.

Empatia & Risposte
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Empatia & Risposte

Fornisce istruzioni pre-visita, prezzi o indicazioni stradali con tono calmo ed empatico, rassicurando il paziente.

Prenotazione Confermata
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Prenotazione Confermata

L'appuntamento è fissato nel gestionale. Il paziente riceve WhatsApp/SMS di conferma e il dottore è aggiornato.

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Voci Professionali

La Voce del Tuo Studio

Seleziona l'assistente vocale che meglio rappresenta lo stile e la professionalità della tua clinica.

Giulia
Giulia Calda e Professionale
Cinzia
Cinzia Professionale e Dinamica
Sofia
Sofia Empatica e Accogliente
Serena
Serena Gentile e Scrupolosa
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Supporto

Domande
frequenti

Hai altre domande?

Non trovi la risposta che cerchi? Inviaci un messaggio e ti risponderemo il prima possibile!

Contattaci

No, perché il sistema effettua un controllo in tempo reale sui tuoi eventi esistenti. Prima di confermare qualsiasi slot, l'IA interroga il tuo Google Calendar per verificare che non ci siano sovrapposizioni o conflitti. Se l'orario è già occupato, propone istantaneamente la prima alternativa disponibile.

Al contrario, apprezzeranno la rapidità e la professionalità. Utilizziamo tecnologie vocali che garantiscono un'intonazione naturale, pause umane e una capacità di ascolto indistinguibile da una segretaria esperta. I pazienti ricevono attenzione immediata senza mai restare in attesa al telefono.

Sì, l'integrazione è nativa e bidirezionale con Google Calendar. Ogni appuntamento preso a voce compare istantaneamente nella tua agenda e i dettagli della chiamata vengono loggati automaticamente sul tuo Google Sheets privato per permetterti di avere tutto sotto controllo.

L'IA è istruita per riconoscere i propri limiti. Se rileva una richiesta clinica complessa o un'urgenza, esegue un triage immediato e ti invia una notifica prioritaria su Telegram con il riassunto della conversazione. In questo modo, puoi intervenire personalmente solo quando è davvero necessario.

Assolutamente. Non utilizziamo database esterni per i dati sensibili. Tutte le informazioni estratte dalle chiamate vengono salvate direttamente nel tuo ecosistema Google (Drive e Sheets). I dati rimangono di tua esclusiva proprietà e vengono gestiti in ambienti criptati e conformi al GDPR.

No, non è necessario. Possiamo configurare un semplice trasferimento di chiamata dal tuo numero attuale verso il sistema IA, oppure attivare un nuovo numero dedicato che gestirà tutto il traffico in entrata senza interferire con la tua linea privata.