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Agenda Intelligente Sanitaria Recupero Fatturato

Smetti di perdere fatturato per le disdette.

L'intelligenza artificiale riempie automaticamente i "buchi" nella tua agenda contattando la tua lista d'attesa via SMS e WhatsApp. Gestisce le riprogrammazioni in tempo reale, assicurandoti che nessuno slot vada sprecato.

100% Agenda Ottimizzata
-80% Tempo di Segreteria
24/7 Gestione Disdette
Scopri come funziona Scopri gli Scenari
AI-Powered Tablet Experience
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L'Impatto Economico delle Disdette

Le disdette dell'ultimo minuto e i "no-show" bruciano migliaia di euro l'anno.

Il Problema

La Cancellazione Last-Minute

Il paziente annulla 2 ore prima dell'appuntamento. È troppo tardi per trovare manualmente un sostituto. Quell'ora è persa per sempre.

Cancellazione Last Minute
Lo Stress

Inseguire la Lista d'Attesa

La segreteria perde ore preziose a scorrere la rubrica e fare telefonate a vuoto, sperando che qualcuno risponda in tempo per tappare il buco.

Stress Segreteria
La Soluzione

Il Tuo Studio Prospera

Attivi il sistema e ti rilassi. Mentre tu lavori, l'IA riempie l'agenda e garantisce la crescita costante del fatturato senza stress.

Serenità e Crescita
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Come Funziona

La Tua Agenda, Sempre Ottimizzata

L'IA monitora il calendario 24/7. Appena rileva una cancellazione, attiva il protocollo di recupero contattando i pazienti in attesa tramite notifica SMS per occupare lo slot.

  • Recupero Lista d'Attesa Contatta istantaneamente la lista d'attesa tramite messaggio diretto appena si libera un posto.
  • Negoziazione via SMS Gestisce conferme e orari direttamente tramite SMS, interagendo con il paziente in linguaggio naturale.
  • Sync Totale Aggiorna il calendario in tempo reale senza conflitti, sincronizzandosi istantaneamente con il tuo Google Calendar.
AI Calendar Workflow
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Il Processo

Come recuperiamo il tuo fatturato

Dallo squillo alla conferma. Ecco cosa succede dietro le quinte.

Collega il Tuo Calendario
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Collega il Tuo Calendario

Non serve cambiare gestionale. Sincronizza il tuo Google Calendar in un clic. L'IA legge la tua disponibilità in tempo reale e individua immediatamente i "buchi" improvvisi.

Imposta le Regole
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Imposta le Regole

Decidi tu la strategia. Vuoi dare priorità alle urgenze, ai pazienti alto-spendenti o semplicemente riempire il posto il prima possibile? L'IA agisce secondo i tuoi protocolli clinici.

Notifica e Conferma via SMS
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Notifica e Conferma via SMS

Appena si libera uno slot, l'IA contatta proattivamente la lista d'attesa tramite SMS. Propone l'orario, gestisce le risposte e negozia la conferma in linguaggio naturale, senza disturbare la segretaria.

Slot Recuperato
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Slot Recuperato

Fatto. Ricevi una notifica di conferma solo a cose fatte. Il buco è stato riempito, il calendario è aggiornato e il fatturato dell'ora è salvo. Tutto in automatico.

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Calendar Filler AI

Scegli la tua Strategia di Recupero.

L'AI non agisce a caso. Tu imposti le regole, lei le esegue. Decidi se puntare sulla fidelizzazione o sul riempimento immediato.

PAZIENTI STORICI

Fidelizzazione Pazienti

"Quando si libera un posto, l'IA contatta solo i pazienti fidelizzati o in piano di cura, offrendo lo slot come un favore esclusivo. Il risultato? Il paziente riceve una notifica personale e si sente seguito e privilegiato."

Contatta prima i pazienti con piani di cura attivi o storici
Tono formale e medico: il paziente si sente al centro dell'attenzione
Slot riservato in prelazione per 30 minuti — urgenza "gentile"
Obiettivo: Aumentare la retention e la soddisfazione dei pazienti migliori.
Simulazione Conversazione Live
Questo è il messaggio che riceve il tuo paziente

Due strategie. Un unico obiettivo: nessuno slot vuoto.

Strategia VIP

Fidelizzazione

Contatta solo i pazienti storici. Lo slot diventa un privilegio esclusivo.

Strategia Urgenze

Riempimento immediato

Massima urgenza, continuità di cura. Il primo che risponde prenota.

Puoi cambiare strategia in qualsiasi momento. L'AI si adatta alle tue regole in tempo reale.

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Supporto

Domande
frequenti

Hai altre domande?

Non trovi la risposta che cerchi? Inviaci un messaggio e ti risponderemo il prima possibile!

Contattaci

Utilizza il canale più diretto e universale: l'SMS. Questo garantisce un tasso di apertura del 98% e una risposta quasi immediata rispetto alle email, fattore fondamentale per coprire un buco dell'ultimo minuto.

Impossibile. Il sistema effettua un doppio controllo sul tuo Google Calendar prima di inviare qualsiasi proposta e un istante prima di confermare l'appuntamento. Se lo slot viene occupato nel frattempo, l'IA si ferma.

Assolutamente sì. Il sistema non contatta persone a caso, ma attinge dalla tua Lista d'Attesa (gestita su Excel/Sheets). Puoi ordinare la lista per urgenza, data di richiesta o tipologia di trattamento.

No, è percepito come un servizio VIP. Il paziente in lista d'attesa è felice di ricevere un messaggio che dice: 'Si è liberato un posto prima del previsto, lo vuoi?'. Il tono dell'IA è sempre cortese e professionale.

Sì. Puoi attivare il sistema in modalità 'Sempre Attivo' oppure lanciarlo manualmente (modalità 'Blitz') solo quando vedi un buco che vuoi assolutamente riempire.

Certamente. Ogni SMS inviato dal sistema è personalizzato con il nome del paziente e i dettagli dello studio. Il paziente riconosca immediatamente la fonte ufficiale e può confermare l'appuntamento semplicemente rispondendo al messaggio.